履歴書の書き方を転職者向けにわかりやすく解説。学歴・職歴、資格、志望動機、自己PR、本人希望欄の書き方から、職務経歴書との違い、提出前に確認したいポイントまで紹介します。

履歴書の書き方｜転職で好印象を与えるポイントをわかりやすく解説

転職活動を始めると、ほとんどの人が準備することになるのが「履歴書」です。

「志望動機は何を書けばいい？」
「職歴はどこまで書く？」
「本人希望欄には何を書くの？」

など、いざ作成すると迷う部分も多いでしょう。

履歴書は経歴を並べるだけではなく、採用担当者が応募者の基本情報や志望度を確認する大切な書類です。

基本的なルールを押さえながら、読みやすく正確に作成しましょう。

履歴書に書く主な項目

一般的な履歴書では、次のような内容を記載します。

• 氏名・住所・連絡先

• 学歴

• 職歴

• 免許・資格

• 志望動機

• 自己PR

• 本人希望欄

企業によって指定のフォーマットがある場合は、そちらを優先しましょう。

提出する前に、応募先企業名・日付・連絡先などに間違いがないか確認することも大切です。

学歴・職歴の書き方

学歴と職歴は時系列で整理すると、採用担当者が経歴を確認しやすくなります。

学校名や会社名については、省略せず正式名称を書くのが基本です。

職歴では、

「株式会社〇〇　入社」
「株式会社〇〇　退職」

など、入社・退職の流れが分かるように記載します。

転職回数が複数ある場合でも、基本的には正確に記載しましょう。

経歴をごまかしたり、実際とは異なる内容を書いたりするのは避けましょう。

資格・免許は仕事との関連性も意識する

資格や免許を持っている場合は、正式名称で記載します。

たとえば自動車免許だけでなく、応募する仕事に関連する資格があればアピール材料になる可能性があります。

現在勉強中の資格については、取得済みの資格と混同しないようにしながら、必要に応じて学習中であることを伝える方法もあります。

志望動機は「なぜこの会社なのか」を書く

履歴書の中でも特に悩みやすいのが志望動機です。

「成長できそうだから」
「待遇が良かったから」

だけでは、ほかの企業にも当てはまる内容になってしまいます。

「これまでの経験」→「応募した理由」→「入社後どう活かしたいか」の順番で考えるとまとめやすくなります。

たとえば営業経験があるなら、

「これまで法人営業で培った提案力を活かし、〇〇事業に携わりたい」

というように、自分の経験と応募先企業をつなげて考えてみましょう。

自己PRでは具体的な経験を伝える

自己PRでは「コミュニケーション能力があります」といった抽象的な表現だけで終わらせないことがポイントです。

実際の経験や成果を加えると説得力が増します。

たとえば、

「営業が得意です」

よりも、

「既存顧客への提案方法を見直し、担当商品の売上向上につなげました」

とした方が、どんな強みを持っているのか伝わりやすくなります。

 できるだけ「何をしたのか」「どう工夫したのか」「どんな結果になったのか」を具体的にしましょう。

本人希望欄には何を書く？

本人希望欄には、勤務地や勤務時間など、企業側に事前に伝える必要がある条件を記載します。

特に希望がない場合は、

「貴社の規定に従います」

などと記載する方法があります。

給与や待遇などについて細かな希望を大量に書いてしまうと、条件面ばかりを重視している印象につながる可能性もあります。

どうしても譲れない条件がある場合を除き、面接や選考の中で確認することも検討しましょう。

履歴書と職務経歴書の違い

転職活動では、履歴書と一緒に職務経歴書を提出するケースがあります。

履歴書は、学歴・職歴・資格・志望動機などの基本情報をまとめる書類です。

一方、職務経歴書では、これまで担当した仕事内容や実績、身につけたスキルなどを詳しく説明します。

履歴書だけですべてを説明しようとせず、具体的な実績や業務経験は職務経歴書で補足すると整理しやすくなります。

提出前に確認したいポイント

履歴書が完成したら、そのまま提出せず一度見直しましょう。

特に確認したいのは、

• 誤字脱字がないか

• 入社・退職年月が正しいか

• 学校名・会社名が正式名称になっているか

• 志望動機が応募企業に合っているか

• 空欄が不自然に残っていないか

• 写真やレイアウトに問題がないか

といった部分です。

複数企業へ応募するときは、別の会社向けに作った志望動機や企業名が残っていないか必ず確認しましょう。

まとめ｜履歴書は「正確さ」と「読みやすさ」が大切

履歴書を書くときに大切なのは、難しい表現を使うことではありません。

経歴を正確に書く
正式名称を使用する
志望動機を応募企業に合わせる
自己PRには具体的な経験を入れる
提出前に誤字や年月を確認する

採用担当者が読みやすい履歴書を意識しながら、自分の経験や応募理由を分かりやすく伝えましょう。